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如何用騰訊企業郵箱創建和管理公共郵箱?

發布時間:2019-06-10

騰訊企業郵箱是專門用于企業辦公管理的溝通工具,支持給多個陌生用戶批量發送郵件。公共郵箱與個人郵箱最大的區別是前者支持企業內部多人共用郵箱,如企業的sales@xxx.com。那如何用騰訊企業郵箱創建和管理公共郵箱呢?一起來了解下吧!

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創建公共郵箱

創建企業公共郵箱,管理員需在管理工具的公共郵箱中,通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫公共郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門、成員即可。然后從通訊錄中選擇成員郵箱轉為公共郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除,原有郵件保留。被添加的成員,擁有使用公共郵箱的權限,并收到可以使用公共郵箱的提醒。

管理公共郵箱

郵箱創建后可對公共郵箱進行管理,點擊編輯公共郵箱,可修改名稱和使用公共郵箱的成員、部門。另外被移出的對應成員,無法從個人郵箱切換進入公共郵箱。刪除公共郵箱時,可以把已有的郵件備份到其他公共郵箱,也可以備份到個人郵箱 。選中需要操作的公共郵箱后面,點擊刪除后,根據你的需求選擇是否要備份公共郵箱的郵件。

如何用騰訊企業郵箱創建和管理公共郵箱?以上就是相關內容的分享了,另外公共郵箱支持個人郵箱切換和客戶端授權碼兩種登錄方式,大家可以根據自己的實際操作需求來選擇用哪種方式登錄。


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