如果你還在用傳統(tǒng)表格來(lái)做項(xiàng)目管理、門店管理、數(shù)據(jù)匯總…
   你值得了解一下企業(yè)微信新版本全面升級(jí)的「智能表格」，它能幫你成倍節(jié)約工作時(shí)間。

什么是「智能表格」？

 智能表格，是比傳統(tǒng)表格更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理工具。
 傳統(tǒng)的表格只能靜態(tài)地記錄數(shù)據(jù)。而智能表格不僅能動(dòng)態(tài)地收集數(shù)據(jù)，還能以不同視圖展示數(shù)據(jù)，能根據(jù)變化觸發(fā)自動(dòng)流程，并能通過(guò)開放接口與企業(yè)其他應(yīng)用數(shù)據(jù)打通。
 舉個(gè)例子，很多企業(yè)都會(huì)做的“產(chǎn)品研發(fā)”項(xiàng)目管理，通常會(huì)涉及到用戶調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要跨部門合作，而且每個(gè)人手上都有多項(xiàng)任務(wù)。
 過(guò)去，要對(duì)齊項(xiàng)目進(jìn)度，都要靠開進(jìn)度會(huì)或在各種群里詢問(wèn)，效率很低，信息還容易失真或遺漏。現(xiàn)在，使用智能表格，每位項(xiàng)目成員只需要在智能表格中輸入自己的進(jìn)展，無(wú)需專人手動(dòng)匯總，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以通過(guò)多個(gè)視圖，多維度地查看項(xiàng)目不同模塊、不同人員、不同階段的進(jìn)展。而智能表格的「儀表盤」就是一個(gè)“數(shù)據(jù)總看板”，能一眼看到項(xiàng)目進(jìn)展哪里慢了；遇到進(jìn)展滯后，智能表格還能觸發(fā)自動(dòng)流程，主動(dòng)拉群，提醒相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)和推動(dòng)處理。而且智能表格還能通過(guò) API 接口，與企業(yè)已有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)打通，避免重復(fù)填寫。
那么，智能表格在哪里呢？點(diǎn)擊企業(yè)微信「文檔」，在上方功能欄里就可以找到「智能表格」了。點(diǎn)擊企業(yè)微信「文檔」，在上方功能欄里就可以找到「智能表格」了。

智能表格怎么填？

◎ 填寫很簡(jiǎn)單，就像填表一樣

填寫智能表格，和填寫普通表格沒(méi)什么區(qū)別，也是按照設(shè)置好的表頭，一行行在每個(gè)格子里填入信息。

智能表格怎么填？

◎ 填寫很簡(jiǎn)單，就像填表一樣

填寫智能表格，和填寫普通表格沒(méi)什么區(qū)別，也是按照設(shè)置好的表頭，一行行在每個(gè)格子里填入信息

◎ 填寫很方便，大家可以一起填

智能表格，還可以讓很多人一起填；不僅能用電腦填，手機(jī)上也能隨時(shí)隨地填寫。
比如管理全國(guó)各區(qū)域的銷售業(yè)績(jī)，總部就可以讓不同區(qū)域的店長(zhǎng)們，在同一張智能表格里，每天各自填寫自己門店的訂單數(shù)、銷售額、目標(biāo)達(dá)成情況等數(shù)據(jù)，不用專人手動(dòng)匯總，所有人填寫的內(nèi)容，就會(huì)自動(dòng)、實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在表格里，每次打開都是最新版。

◎ 現(xiàn)在，智能表格還能通過(guò)表單填寫

如果一線員工在外面跑，填表不是很方便，還能設(shè)置讓他們用表單填寫，就是像填問(wèn)卷一樣填寫智能表格。比如外出巡店的巡店人員，在外面用手機(jī)打開一張表單，就能直接填寫這個(gè)門店是否合格，并拍照上傳，不容易填錯(cuò)單元格，填寫的內(nèi)容也能自動(dòng)匯總到智能表格里。

智能表格怎么“看”？

 信息都填好后，接下來(lái)，就可以借助智能表格的「視圖」和「儀表盤」功能，讓原本無(wú)序、繁雜的信息，自動(dòng)呈現(xiàn)出各種各樣的效果，更快速、清晰地獲得信息背后的結(jié)論。
具體是什么樣的效果呢？
 就以項(xiàng)目管理為例。大家填好自己的任務(wù)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只要一鍵創(chuàng)建儀表盤，就能獲得一張清晰呈現(xiàn)核心數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)總看板”。可以直觀地從數(shù)據(jù)層面了解項(xiàng)目的情況，比如有多少項(xiàng)目有延期風(fēng)險(xiǎn)，不同類型的任務(wù)分別花費(fèi)了多少時(shí)間。
 而且儀表盤里的數(shù)據(jù)是“活”的。原來(lái)的表格中，如果填入了新數(shù)據(jù)，儀表盤圖表也會(huì)跟著自動(dòng)更新。不僅如此，儀表盤在手機(jī)上也能隨時(shí)查看。

下面手把手教你如何創(chuàng)建儀表盤：表格基本信息填寫好后，點(diǎn)擊智能表格左下角「+」-「新建儀表盤」-「添加圖表」。就可以一鍵創(chuàng)建儀表盤了。

  接下來(lái)，選擇合適的圖表類型，柱狀圖、餅圖、折線圖等等，并選擇數(shù)據(jù)源。

  比如可以生成一個(gè)餅狀圖，展示有多少比例的任務(wù)還未啟動(dòng)，多少比例的任務(wù)未完成，把握任務(wù)的整體進(jìn)度情況。

  在同一張儀表盤里，可以同時(shí)容納餅圖、折線圖、數(shù)字卡等多張圖表，只要通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拉拽，就可以自由改變不同圖表的大小、位置排布。
  除了儀表盤，智能表格還可以多視圖查看：可以通過(guò)創(chuàng)建不同「視圖」，從不同維度查看數(shù)據(jù)。
  像項(xiàng)目管理智能表格，就可以以人員分工、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、項(xiàng)目分工等維度進(jìn)行呈現(xiàn)。比如，創(chuàng)建一個(gè)表格視圖，按負(fù)責(zé)人分組，就能直觀查看每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些任務(wù)。

或是創(chuàng)建一個(gè)看板視圖，按項(xiàng)目進(jìn)度分組，就能看到哪些任務(wù)在正常進(jìn)行，哪些還沒(méi)開始。

還有項(xiàng)目管理必備的甘特視圖，也可以1秒生成。

在任意一個(gè)視圖里改了一個(gè)信息，其他視圖里都會(huì)自動(dòng)跟著更改。
    比如在甘特視圖中調(diào)整一個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，這張智能表格中的其他視圖下，這個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)也會(huì)跟著變化。
下面手把手教你如何創(chuàng)建更多視圖：
   點(diǎn)擊智能表格左側(cè)「新建視圖」，就可以生成各種視圖。比如項(xiàng)目管理表中，要按照人員分工查看事情的進(jìn)度，可以新建一個(gè)「表格視圖」，再點(diǎn)擊「分組」，把「負(fù)責(zé)人」設(shè)為分組依據(jù)，就能獲得一張，按照不同「負(fù)責(zé)人」自動(dòng)排列任務(wù)的全新視圖。

而填入每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間、截止時(shí)間，點(diǎn)擊「新建視圖」-「甘特視圖」，就能一鍵生成甘特圖了。