如果你還在用傳統表格來做項目管理、門店管理、數據匯總…
   你值得了解一下企業微信新版本全面升級的「智能表格」，它能幫你成倍節約工作時間。

什么是「智能表格」？

 智能表格，是比傳統表格更強大的數據管理工具。
 傳統的表格只能靜態地記錄數據。而智能表格不僅能動態地收集數據，還能以不同視圖展示數據，能根據變化觸發自動流程，并能通過開放接口與企業其他應用數據打通。
 舉個例子，很多企業都會做的“產品研發”項目管理，通常會涉及到用戶調研、設計、開發、測試等多個環節，需要跨部門合作，而且每個人手上都有多項任務。
 過去，要對齊項目進度，都要靠開進度會或在各種群里詢問，效率很低，信息還容易失真或遺漏。現在，使用智能表格，每位項目成員只需要在智能表格中輸入自己的進展，無需專人手動匯總，項目負責人就可以通過多個視圖，多維度地查看項目不同模塊、不同人員、不同階段的進展。而智能表格的「儀表盤」就是一個“數據總看板”，能一眼看到項目進展哪里慢了；遇到進展滯后，智能表格還能觸發自動流程，主動拉群，提醒相關人員風險和推動處理。而且智能表格還能通過 API 接口，與企業已有的數據系統打通，避免重復填寫。
那么，智能表格在哪里呢？點擊企業微信「文檔」，在上方功能欄里就可以找到「智能表格」了。點擊企業微信「文檔」，在上方功能欄里就可以找到「智能表格」了。

智能表格怎么填？

◎ 填寫很簡單，就像填表一樣

填寫智能表格，和填寫普通表格沒什么區別，也是按照設置好的表頭，一行行在每個格子里填入信息。

智能表格怎么填？

◎ 填寫很簡單，就像填表一樣

填寫智能表格，和填寫普通表格沒什么區別，也是按照設置好的表頭，一行行在每個格子里填入信息

◎ 填寫很方便，大家可以一起填

智能表格，還可以讓很多人一起填；不僅能用電腦填，手機上也能隨時隨地填寫。
比如管理全國各區域的銷售業績，總部就可以讓不同區域的店長們，在同一張智能表格里，每天各自填寫自己門店的訂單數、銷售額、目標達成情況等數據，不用專人手動匯總，所有人填寫的內容，就會自動、實時呈現在表格里，每次打開都是最新版。

◎ 現在，智能表格還能通過表單填寫

如果一線員工在外面跑，填表不是很方便，還能設置讓他們用表單填寫，就是像填問卷一樣填寫智能表格。比如外出巡店的巡店人員，在外面用手機打開一張表單，就能直接填寫這個門店是否合格，并拍照上傳，不容易填錯單元格，填寫的內容也能自動匯總到智能表格里。

智能表格怎么“看”？

 信息都填好后，接下來，就可以借助智能表格的「視圖」和「儀表盤」功能，讓原本無序、繁雜的信息，自動呈現出各種各樣的效果，更快速、清晰地獲得信息背后的結論。
具體是什么樣的效果呢？
 就以項目管理為例。大家填好自己的任務后，項目負責人只要一鍵創建儀表盤，就能獲得一張清晰呈現核心數據的“數據總看板”。可以直觀地從數據層面了解項目的情況，比如有多少項目有延期風險，不同類型的任務分別花費了多少時間。
 而且儀表盤里的數據是“活”的。原來的表格中，如果填入了新數據，儀表盤圖表也會跟著自動更新。不僅如此，儀表盤在手機上也能隨時查看。

下面手把手教你如何創建儀表盤：表格基本信息填寫好后，點擊智能表格左下角「+」-「新建儀表盤」-「添加圖表」。就可以一鍵創建儀表盤了。

  接下來，選擇合適的圖表類型，柱狀圖、餅圖、折線圖等等，并選擇數據源。

  比如可以生成一個餅狀圖，展示有多少比例的任務還未啟動，多少比例的任務未完成，把握任務的整體進度情況。

  在同一張儀表盤里，可以同時容納餅圖、折線圖、數字卡等多張圖表，只要通過簡單的拖拉拽，就可以自由改變不同圖表的大小、位置排布。
  除了儀表盤，智能表格還可以多視圖查看：可以通過創建不同「視圖」，從不同維度查看數據。
  像項目管理智能表格，就可以以人員分工、任務優先級、項目分工等維度進行呈現。比如，創建一個表格視圖，按負責人分組，就能直觀查看每個人負責哪些任務。

或是創建一個看板視圖，按項目進度分組，就能看到哪些任務在正常進行，哪些還沒開始。

還有項目管理必備的甘特視圖，也可以1秒生成。

在任意一個視圖里改了一個信息，其他視圖里都會自動跟著更改。
    比如在甘特視圖中調整一個任務的優先級，這張智能表格中的其他視圖下，這個任務的優先級也會跟著變化。
下面手把手教你如何創建更多視圖：
   點擊智能表格左側「新建視圖」，就可以生成各種視圖。比如項目管理表中，要按照人員分工查看事情的進度，可以新建一個「表格視圖」，再點擊「分組」，把「負責人」設為分組依據，就能獲得一張，按照不同「負責人」自動排列任務的全新視圖。

而填入每個任務的開始時間、截止時間，點擊「新建視圖」-「甘特視圖」，就能一鍵生成甘特圖了。